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      鶴山市人民政府

      國(guó)徽

      鶴山市人民政府

      走進(jìn)鶴山 政務(wù)動(dòng)態(tài) 政務(wù)公開(kāi) 政民互動(dòng) 領(lǐng)導(dǎo)之窗 工作機(jī)構(gòu) 政務(wù)服務(wù) 視頻鶴山
      鶴山市公證處多措并舉打造便民服務(wù)新亮點(diǎn)
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        “沒(méi)想到這么快就拿到公證書(shū)了,公證人員的服務(wù)態(tài)度非常熱情,辦事效率很快?!丙溑磕弥C書(shū)激動(dòng)地說(shuō)。

        近日,香港居民麥女士因需在內(nèi)地辦理社保變更手續(xù),通過(guò)江門(mén)市政府服務(wù)熱線咨詢辦理聲明公證相關(guān)事宜。市公證處在接到轉(zhuǎn)辦工單后,第一時(shí)間致電麥女士了解具體情況,立即為其開(kāi)辟了“綠色通道”,在審核麥女士提交的材料無(wú)誤后,當(dāng)天為麥女士出具了聲明公證書(shū),為其解了燃眉之急。

        這僅是“法治惠民”的一個(gè)縮影,今年以來(lái),鶴山市公證處充分發(fā)揮公證服務(wù)、溝通、證明、監(jiān)督的職能作用,聚焦人民群眾“急難愁盼”問(wèn)題,推出保全電子證據(jù)公證、打造智慧公證在線平臺(tái)、推進(jìn)有溫度和速度的公證服務(wù)等,多措并舉延伸公證服務(wù)廣度深度,助力全市公證服務(wù)提質(zhì)增效。

        一、公證服務(wù)“快速辦”,為民服務(wù)暖人心

        市公證處強(qiáng)化為民服務(wù)意識(shí),推行縮短辦證時(shí)間、開(kāi)通綠色通道、上門(mén)服務(wù)、預(yù)約服務(wù)、“最多跑一次”等便民利企措施。在嚴(yán)把公證質(zhì)量的同時(shí),精簡(jiǎn)公證辦理手續(xù),縮短辦證時(shí)限,提高辦證效率;落實(shí)“減證便民”措施,對(duì)法律關(guān)系相對(duì)簡(jiǎn)單、事實(shí)清楚、材料充分的事項(xiàng),做到簡(jiǎn)案快辦,減輕群眾的證明負(fù)擔(dān);針對(duì)特殊人群開(kāi)通“綠色通道”,為行動(dòng)不便老年人、殘疾人等群體提供預(yù)約上門(mén)、優(yōu)先受理、快速辦結(jié)等貼心服務(wù)88人次。

        二、公證服務(wù)“創(chuàng)新辦”,為民服務(wù)出新招

        當(dāng)前,信息通信應(yīng)用日益多樣化,電子產(chǎn)品使用普及,電子數(shù)據(jù)作為庭審證據(jù)出現(xiàn)的頻率也越來(lái)越高,也使保全電子證據(jù)公證成為了一項(xiàng)實(shí)用類公證業(yè)務(wù)。對(duì)此,市公證處充分發(fā)揮公證職能作用,積極轉(zhuǎn)變工作思維,最大化發(fā)揮保全電子證據(jù)公證的法治社會(huì)效能。

        

        近日,市公證處辦理了一宗微信聊天記錄保全證據(jù)公證。當(dāng)事人任某來(lái)到市公證處稱其任職的公司與某公司發(fā)生合同糾紛并訴至法院,其與對(duì)方微信聊天記錄中有雙方業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)聯(lián)信息,這些信息至關(guān)重要,所以向市公證處申請(qǐng)辦理微信聊天記錄保全證據(jù)公證。

        公證人員在審查了相關(guān)資料,對(duì)手機(jī)號(hào)、微信號(hào)是否為任某本人實(shí)名使用進(jìn)行了詳細(xì)驗(yàn)證、核實(shí)后,按照相關(guān)程序步驟完成了對(duì)糾紛雙方當(dāng)事人的聊天記錄證據(jù)的固定,依法及時(shí)向當(dāng)事人出具了公證書(shū),為當(dāng)事人解決了電子證據(jù)固定難題,保護(hù)了當(dāng)事人的合法權(quán)益。

        三、公證服務(wù)“智慧辦”,為民服務(wù)解難題

        持續(xù)深化“放管服”改革,直面群眾企業(yè)的辦證難點(diǎn)和痛點(diǎn),市公證處積極推進(jìn)“智慧公證”建設(shè),今年以來(lái)已開(kāi)通集業(yè)務(wù)辦理、進(jìn)度查詢、辦證指引、政策宣傳等多功能于一身“廣東省鶴山市公證處”微信公眾號(hào)此外,對(duì)于法律關(guān)系明確、事實(shí)清楚、無(wú)爭(zhēng)議的公證事項(xiàng),以及與企業(yè)、群眾生產(chǎn)生活密切相關(guān)、使用頻次較高或者獲取難度較大的公證證明事項(xiàng),推行“一證即辦+告知承諾制”,實(shí)現(xiàn)了公證服務(wù)“減證明”“少跑腿”“提質(zhì)效”的良好社會(huì)效果。

        自推行“智慧公證”以來(lái),市公證處已運(yùn)用江門(mén)市司法局?jǐn)?shù)據(jù)核驗(yàn)查詢網(wǎng)等核查相關(guān)信息200余條,對(duì)20余件公證實(shí)行了“一證即辦”,通過(guò)微信公眾號(hào)預(yù)約和辦理公證業(yè)務(wù)60余件。

        接下來(lái),市公證處將進(jìn)一步加強(qiáng)公證行業(yè)黨組織建設(shè),積極推行黨員示范崗、主題黨日、公證下基層公益活動(dòng)等服務(wù),打造“公證為民”黨建品牌,為群眾提供有溫度、有品質(zhì)的公證服務(wù)。